הדו"חות השנתיים מתארים את כלל הפעילות שהייתה במהלך השנה וההמצב הכספי של העסק ביום האחרון של השנה.
האירועים שקורים לאחר היום האחרון של השנה – ייכללו בדוחות של השנה הבאה.
ישנה תקופת ביניים, והיא התקופה שבין יום המאזן לבין יום חתימת הדוחות. במילים אחרות נקרא לה תקופת עריכת הדוחות.
נניח, שבדוח על המצב הכספי- המאזן- מוצג מבנה בעלות מופחתת של 4,500,000 ₪.
אם נמכור את המבנה בחודש ינואר של השנה העוקבת, האם נכון למחוק אותו מהמאזן של שנת הדוח? וודאי שלא. האירוע שארע בשנה העוקבת אינו בא לידי ביטוי בדוח של השנה הנוכחית.
האם זו בעיה לערוך כעת בחודש מרץ 2022, את דוחות שנת 2021 ולרשום את המבנה כאשר אנו יודעים שכיום המבנה איננו?
לא ולא! הדוח יהיה נכון לגבי יום המאזן. הוא לא אמר להיות נכון לגבי היום בו אנו עורכים אותו.
אבל! ישנם מקרים חריגים לכלל הזה….
המקרים החריגים הם אירועים שלמעשה התחילו לקרות כבר לפני תאריך המאזן, רק שלא ידענו מהם, או לא היינו בטוחים בהם, וכעת, בעת עריכת הדוחות, האירוע התברר באופן סופי ולכן לא יהיה נכון להתעלם ממנו.
רוצים לקבל עדכונים חמים מהבלוג?
הצטרפו וקבלו תכנים מקצועיים בהנהלת חשבונות סוג 3
בעת עריכת הדוחות הוא פשט את הרגל בפועל, וכל חובו הפך לחוב אבוד- חוב שאין סיכוי לגבות אותו. האירוע הזה- של הפיכת החוב לאבוד יירשם כבר בשנת הדוח למרות שקרה לאחר סיום השנה, בעת העבודה על הדוח השנתי.
דוגמה נוספת: תביעה משפטית נגד החברה, כאשר במהלך השנה התביעה עדיין לא הוכרעה בבית משפט. לפי כללי החשבונאות, רשמנו הפרשה לתביעה כיוון שהיועצים המשפטיים של החברה סבורים שסיכוייה להתקבל גבוהים. לאחר סיום השנה ולפני החתימה על הדוחות, ניתן פסק דין סופי והחברה חויבה בתשלום. אירוע זה של חיוב החברה יקבל ביטוי בדוחות שנערכים כעת כיוון שהאירוע כבר קרה אז ורק הבירור הסופי נעשה כיום.
כמובן שגם שגיאה שגילינו בדוחות תתוקן כל עוד אנחנו לפני החתימה.
עניין חשוב נוסף שיש לתת לו ביטוי גם אם לא התחיל בשנה הקודמת- אירועים הסותרים את הנחת העסק החי.
כלומר, גם ארועים שארעו לאחר יום המאזן אך משמעותם היא שהעסק לא יכול להמשיך לתפקד- יקבלו ביטוי בדוחות שאנו עורכים כעת. לדוגמה: שריפה שפרצה בעסק ומאיימת על המשך הפעילות. הביטוי לאירועים כאלה הוא עריכת הדוחות בצורה שונה, של עסק שעומד להיסגר.
לסיכום:
האירועים שגילינו לאחר תאריך המאזן יעודכנו בדוח רק אם הם אירועים שהחלו כבר בשנת הדוח והתבררו כעת, אם הם מהווים גילוי של טעות שנרשמה בדוחות, ואם הם סותרים את הנחת העסק החי.
